يعتبر التسجيل شرطا إجباريا للاستفادة من الخدمات التي تقدمها مكتبة المعهد و يتم التسجيل في مكتب الاستقبال العام لمكتبة المعهد بحيث يعطي التسجيل الحق في الحصول على بطاقة المكتبة للاستفادة من مختلف الخدمات.
يجب على المستعمل، الذي يلج لأول مرة إلى المكتبة ، تقديم بطاقة الهوية الوطنية وبطاقة العمل أو بطاقة الدراسة.